Wenn es um die Dokumentation auf der Baustelle geht, dann ist in Deutschland vielfach Handarbeit die Regel. Die Führung eines Bautagebuches ist Pflicht - und wird auf vielen Baustellen noch handschriftlich erledigt. Und das, obwohl es mittlerweile effektive Software gibt, die diese Arbeit erheblich erleichtert.
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Das Modul Faktura geht heute in die letzte Betaphase und erhält damit ein größeres Update mit neuen Funktionen und Listen.
1. Vorgänge: Die bisher getrennten Angebote, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und Rechnungen werden jetzt übersichtlich an einer Stelle in Vorgängen dargestellt.
2. Stapelverarbeitung für Produkte & Leistungen: Die in Faktura angelegten Produkte und Leistungen können mit diesem Update komfortabel über eine Stapelverarbeitung bearbeitet und angepasst werden.
Wir haben die Kachel 'Aufgaben' auf der Übersichtsseite überarbeitet.
Sie zeigt nun nicht mehr die Laufzeit der erteilten Aufgaben an, sondern die Fristen, zu denen die Aufgaben fällig sind.
Mit dieser Änderung können Sie nicht nur effektiver die Einhaltung der Erledigungstermine der von Ihnen erteilten Aufgaben überwachen, sondern auch viel schneller sehen, welche Deadlines Sie für eine pünktliche Erledigung beachten müssen.
Neben den neuen Filtern für Erledigungsfristen stehen in der Aufgabenliste natürlich noch die bisherigen Filter für die Laufzeit wie gewohnt zur Verfügung.
Mit Hilfe der App 'Baumängel Pro' können Mängel einfach und schnell vor Ort aufgenommen und dokumentiert werden. Bisher wurden Mängel innerhalb der App in zwei Listen (Mangelübersicht Gerät und Mangelübersicht Projektraum) geführt und neue Mängel mussten immer manuell synchronisiert werden um diese in den Projektraum zu übertragen.
Mit der neuen App-Version fällt diese Unterscheidung weg, da die App alle Mängel für Sie automatisch überträgt, abgleicht und aktualisiert.
Im bisherigen Nachtragsmanagement galten für Nachträge immer die Vereinbarungen und Daten des Hauptauftrages.
Mit der aktuellen Erweiterung können nun alternative Termine (Liefer- bzw. Ausführungstermine) individuell für jeden Nachtrag eingegeben werden.
Welche Rechnungen liegen aktuell vor? Wie hoch sind die Rechnungssummen brutto und netto?
All diese Fragen beantwortet die Rechnungsliste im Modul Aufträge bereits seit längerem mit einem Klick und bietet mit diesem Update jetzt noch mehr Informationen und Funktionen.
An vielen Stellen steht Ihnen in Cloudbrixx ein Auswahlfeld in Form eines Drop-Down-Menüs zur Verfügung.
Die erweiterten Informationslisten sind jetzt nicht nur größer und breiter, sondern bieten bei Bedarf auch erweiterte Informationen durch einen Klick auf das kleine ‚i’ am Zeilenende des jeweiligen Eintrags.
Protokolle können mit der Zeit viele Punkte umfassen und unübersichtlich werden, da teils über mehrere Seiten nur Inhalte unveränderter Agendapunkte aus vergangenen Sitzungen wiederholt werden.
Um hier für mehr Übersichtlichkeit zu sorgen, werden neue Einträge im Protokollausdruck nun gekennzeichnet.
Weiterhin steht nun auch ein gekürztes Änderungsprotokoll als PDF zur Verfügung, in dem nur die ergänzten und geänderten Protokollpunkte aufgeführt sind.
Um Mangellisten komfortabler und schneller abarbeiten zu können ist es jetzt möglich, Mangelpunkte nacheinander 'durchzuklicken' oder Fristen direkt in einer gefilterten Liste mit der neuen Stapelverarbeitung zu bearbeiten.
Für das Cloudbrixx Bautagebuch kann nun auch ein Startdatum in der Vergangenheit gewählt werden. Mit dieser Wahlmöglichkeit können Bautagebücher jetzt auch nachträglich angelegt und die Baustelle dokumentiert werden.
Um die Bearbeitung der täglich automatisch erstellten Berichte zu vereinfachen, ist nun auch eine Stapelverarbeitung der Tagesberichte möglich.
Am Modul Liegenschaften sind ab sofort auch die bekannte Notizfunktion sowie Aufgaben und Informationen verfügbar.
Das Modul 'Anlagen' wird aufgrund des deutlich gewachsenen Funktionsumfangs in den kommenden Tagen in 'Cloudbrixx Haustechnik' umbenannt.
Nachdem das Modul 'Anlagen' als reine Anlagen- und Geräteverwaltung gestartet ist, werden mittlerweile neben Wartungsprozessen und -terminen, Energiewerten und Dokumentationen auch immer mehr Tätigkeiten von Haustechnikern, wie z.B. technische Rundgänge, unterstützt.
Da wir mit dem Modul in der weiteren Entwicklung noch mehr Funktionen der Haustechnik integrieren werden, haben wir uns nun für die Umbenennung entschieden.
Wir haben die APP 'Bautagebuch Pro' erweitert und aktualisiert.
Das Bautagebuch kann jetzt über die App auch ohne Internetverbindung im Offlinemodus geführt und bearbeitet werden.
Alle Ergänzungen und Änderungen synchronisiert die App automatisch, sobald das Gerät wieder eine Internetverbindung hat.
Über die App können nun auch Bilder direkt vor Ort über die Kamera aufgenommen oder aus der Fotogalerie des Gerätes der Dokumentation hinzugefügt werden.
Die mobile Dokumentation auf der Baustelle mit Smartphone und Tablet wird so noch umfangreicher, schneller, unabhängiger und komfortabler.
Über die Gewährleistungsverfolgung können jetzt alle Arten von Gewährleistungen und Garantien überwacht werden.
Mit der Erfassung der Rechnung im Modul Aufträge kann nun die Gewährleistungsverfolgung aktiviert und mit einem Gewährleistungs- bzw. Garantiezeitraum versehen werden.
Die einzelnen Garantie- und Gewährleistungszeiträume können in der Gewährleistungsliste eingesehen und bearbeitet werden.
Baudetail, Anbieter der innovativen und cloudbasierten Immobilien Management Software 'Cloudbrixx', wurde zum 4.Mal in Folge mit dem Innovationspreis-IT der Initiative Mittelstand ausgezeichnet.
Das Frankfurter Startup konnte die Jury der Initiative Mittelstand auch 2017 mit den Softwaremodulen für Bau- und Immobilienmanagement überzeugen. Dieses Jahr behauptete sich Cloudbrixx in der Kategorie „Branchensoftware“ vor allem durch seine modulare Flexibilität und intuitive Benutzerführung.
Für das Modul Aufgaben ist nun die neue Cloudbrixx-APP für iOS und Android in den jeweiligen APP-Stores kostenfrei verfügbar.
Die APP ermöglicht Ihnen eine einfache und schnelle Bearbeitung der Aufgaben und Informationen auch für unterwegs auf Smartphone und Tablet.
Suchen Sie im Appstore einfach nach Cloudbrixx.
In den Kontakten können Sie jetzt nach noch mehr Faktoren suchen.
Über die erweiterte Suche können nun neben Firmen- und Benutzernamen auch Adressen, Postleitzahlen, Telefonnummern, Web- und Emailadressen gesucht werden.
Auf welche dieser Faktoren sich Ihre Suche beziehen soll, können Sie dabei über die erweiterte Suche selbst bestimmen.
In der Vertragsverwaltung gibt es nun die Möglichkeit, für Verträge auch mehrere Vertragspartner zuzuordnen, um hier eine größere Flexibilität bei der Darstellung von Vertragsverhältnissen zu schaffen.
Erforschen Sie mit unserer neuen Statistikauswertung, wo Mängel auf Ihren Baustellen entstehen und beugen Sie mit diesem Wissen weiteren Mängeln vor!
Liegenschaften können Sie jetzt neben einem Eigentümer auch Verwaltern und Portfolios zuordnen.
Über diese Erweiterung stehen Ihnen nun mehr Informationen und Filtermöglichkeiten zu einer Liegenschaft zur Verfügung.
Ein großer Vorteil der Cloudbrixx Protokolle ist es, dass Protokollpunkte auch zwischen den Sitzungen von den Beteiligten bearbeitet und kommentiert werden können.
Rückmeldungen und Kommentare stehen dann automatisch im nächsten Protokoll als Textmeldung zur Verfügung und werden in das Protokoll übernommen.
Mit diesem Update ist es nun für den Protokollführer möglich zu entscheiden, welche dieser Einträge für die Druckversion des Protokolls übernommen werden sollen.
Das Suchfeld im Modul Aufgaben ermöglichte es bisher, nach Begriffen im Betreff von Aufgaben oder deren ID zu suchen.
Wir haben nun erweiterte Suchmöglichkeiten für Sie ergänzt, mit deren Hilfe jetzt auch die Aufgabenbeschreibung, Bemerkungen und sogar alle Meldungen, also Konversationen, durchsucht werden können.
Die Listenansicht der Aufgaben und Informationen wurden um neue Filter und Anzeigen ergänzt.
Neben neuen Verantwortlichkeits- und Protokollfiltern können jetzt auch Aufgaben und Informationen in einer gemeinsamen Liste angezeigt werden.
Auch die Verantwortlichen einer Aufgabe sind jetzt direkt in der Listenansicht einsehbar.
Wir haben die Freischaltung neuer Nutzer überarbeitet und für Sie vereinfacht.
Wenn ein neuer Benutzerzugang freigeschaltet werden soll, werden Sie nun in wenigen Schritten durch den Freischaltungsprozess geführt.
Cloudbrixx Administratoren haben jetzt die Möglichkeit, alle Module als normaler User zu benutzen und den Admin-Modus nur im Bedarfsfall zu aktivieren.
Administratoren haben nun dank des neuen Modus die Möglichkeit, die Informationsanzeigen auf ein notwendiges Minimum zu reduzieren und so einen besseren Überblick über Ihre Aufgaben zu bekommen.
Ab sofort steht unser neuer, kostenfreier Demoraum zur Verfügung, den jeder Nutzer direkt aus seinem Hilfemenü heraus aufrufen kann.
Unser neuer Demoraum zeigt Ihnen Cloudbrixx aus verschiedenen Sichten und mit bereits eingerichteten Modulen und Demodaten.
Über den Demoraum können Sie Sich neue Module und Funktionen einmal im Einsatz ansehen und ausprobieren.
Die Indexübersicht von Plänen wurde überarbeitet und bietet jetzt schnellere Aktualisierungs- und Uploadmöglichkeiten.
Neben den vorhandenen Planindizes können hier auch terminierte Pläne mit deren geplantem Lieferdatum eingesehen werden.
Der Cloudbrixx Planserver bietet nun die Möglichkeit, Planlieferungen vorauszuplanen.
Mit Hilfe dieser Funktion können künftig Planlieferlisten erstellt und die pünktliche Einlieferung von Plänen kontrolliert und überwacht werden.
Die Rechnungsliste haben wir um einige Funktionen und Anzeigen erweitert.
Über die Druckausgabe kann jetzt eine 'Rechnungsliste kurz' mit besserer Übersichtlichkeit für einen Rechnungsabgleich ausgedruckt werden.
Die Rechnungsliste insgesamt kann jetzt nach mehr Kriterien sortiert werden und zeigt mehr Informationen an.
Mängel können jetzt nicht nur am PC, sondern auch über die App direkt vor Ort im Bauplan verortet werden.
Durch die exakte Ortsangabe ist nun eindeutig klar, wo sich ein angezeigter Mangel befindet, bzw. welchen Bereich er betrifft.
Die im Bautagebuch erstellten Tagesberichte können jetzt mit Hilfe von neuen Filtern durchsucht werden.
Mit Hilfe der erweiterten Filter kann jetzt schnell eine Auswertung von Anwesenheiten vorgenommen werden, bestimmte Leistungen von definierten Firmen oder spezielle Schlüsselwörter in Texten des Bautagebuches gesucht werden.
Im Bautagebuch können jetzt mit einem Klick komplette Wochenberichte als PDF-Datei erstellt werden.
Die Wochenberichte enthalten alle relevanten Informationen der jeweiligen Tagesberichte und dienen so einem schnellen, einfachen Reporting.
Das Cloudbrixx Bautagebuch kann jetzt auch für beauftragte Firmen freigeschaltet werden. Die beauftragten Firmen haben so die Möglichkeit, Tagesleistungen, Anwesenheiten und besondere Vorkommnisse am PC oder per App direkt in das Bautagebuch einzutragen.
Neben der Vergabe von Schreibrechten können jetzt auch Leserechte an Personen vergeben werden, die das Bautagebuch zur Einsicht erhalten, jedoch keine Einträge vornehmen sollen.
Die Baudetail GmbH erweitert Ihr Geschäftsmodell um Cloudbrixx - SaaS Module für spezifische Fachanwender im Bau- und Immobilienmanagement.
Mit ‚Cloudbrixx’ werden für Spezialisten eigene, cloudbasierte Module wie z.B. Bautagebuch, Mängel-Management, Planserver, Dokumenten-Management, Aufgaben- und Informations-Management, Wartung, Instandhaltung u.v.m. angeboten.
Baudetail GmbH wünscht allen Kunden, Nutzern, Partnern und Freunden ein wundervolles Weihnachtsfest und einen guten Rutsch ins neue Jahr!
Mit diesem Update steht Ihnen eine erweiterte Budgetauswertung im Modul Aufträge zur Verfügung.
In der neuen Budgetauswertung sind jetzt auch Abschläge sowie Einbehalte ausgewiesen und es ist ersichtlich, ob für Aufträge bereits Schlussrechnungen gebucht wurden bzw. der Auftrag bereits ganz abgeschlossen ist.
Cloudbrixx Aufträge beherrscht jetzt eine automatische Budgetüberwachung und Echtzeithochrechnungen.
Mit aktivierter Budgetüberwachung lassen sich keine Aufträge mehr auslösen, die zu einer Überschreitung Ihres limitierten Budgets bzw. der Budgetposition führen würden.
Für alle Budgets stehen nun Hochrechnungen in Echtzeit zur Verfügung.
Die Dokumentation von Leistungen hat mit der HOAI 2013 deutlich an Gewicht und Bedeutung gewonnen. Eine möglichst vollständige und umfangreiche Dokumentation sichert nicht nur den Honoraranspruch, sondern auch ein Beweismittel im Schaden- und Streitfall. Der Wehmutstropfen bisher - Eine vollständige Dokumentation war aufwändig und zeitraubend - Bis jetzt!
Jetzt auch unterwegs und auf der Baustelle per App clever und schnell dokumentieren!
Vereinfachen Sie den nach HOAI geforderten Dokumentationsaufwand des Bautagebuchs.
Mit dem Cloudbrixx Bautagebuch dokumentieren Sie Leistungsstände, Anwesenheiten und Vorkommnisse in Sekunden mobil auf der Baustelle, auch mit Bilddokumentationen. Viele Daten wie z.B. das Wetter am Projektort werden für Sie dabei automatisch erfasst.
Die Einstellungen für das Modul ‚Faktura’ haben wir um den Reiter ‚Nummernkreise’ erweitert.
Hier kann jetzt eingestellt werden, nach welchem Schema die Angebots-, Rechnungs-, und Kundennummern erstellt und vergeben werden sollen.
Wir haben die Listenansichten der Module leicht überarbeitet und verbessert.
Für jeden Listeneintrag können nun direkt erweiterte Informationen zum zugeordneten Projekt oder der der zugeordneten Liegenschaft abgerufen werden.
Wir haben die Informationen der Listenansicht der Reklamationen im Modul ‚Reinigung’ optimiert.
Es werden jetzt Informationen zu jeder Zuständigkeit angezeigt und freigemeldete, also erledigte Reklamationen werden durch den neuen Filter automatisch ausgeblendet.
Aus dem Projektraumverzeichnis können nun Kontakte als Kunden definiert werden.
Neuen Kunden wird automatisch eine Kundennummer zugewiesen, die optional, z.B. für Bestandskunden, auch manuell eingetragen werden kann.
Für Produkte und Leistungen können jetzt im Modul 'Faktura' Optionen angelegt werden.
Über die Optionen können z.B. Samstagszuschläge auf Reinigungsarbeiten oder Expresszuschläge bei Lieferungen definiert werden.
Das Modul Aufgaben erhält eine wertvolle Erweiterung zum Führen von Protokollen. Die Funktion finden Sie im Menüpunkt ‚Aufgaben’ unter ‚Protokolle’.
Mit der neuen Funktion können Sie z.B. Besprechungsprotokolle oder Begehungsprotokolle erstellen und führen.
Das Modul ‚Faktura’ überwacht nun auch die Zahlungsziele und gibt die Möglichkeit, Zahlungserinnerungen und Mahnungen zu erstellen und zu versenden.
Die Zeitintervalle und Texte der Mahnstufen können hierbei im Setup frei nach Ihren Wünschen eingestellt werden.
Auf der Infokachel für das Modul ‚Faktura’ werden jetzt zur Zahlung fällige Rechnungen und Mahnungen angezeigt.
Auf der Infokachel für das Modul Reinigung werden Ihnen eingehende ‚Reklamationen zur Prüfung’ angezeigt.
Wir haben die bisherige Rechtevergabe für Nutzer in unserem Modul ‚Mängel’ grundlegend überarbeitet und deutlich vereinfacht.
Nutzer müssen jetzt nur noch für das Modul freigeschaltet werden, alle weiteren Einstellungen fallen weg, da diese von Ihrem Projektraum nun automatisch vorgenommen werden.
Diese Neuerung vereinfacht nicht nur die Nutzung des Moduls, sondern spart auch wertvolle Verwaltungszeit.
Mit dem aktuellen Update für das Bautagebuch können nun Pläne, Dokumente, Mängel und Wetter automatisiert erfasst und in die Tagesberichte übernommen werden.
Mit dem ersten Modul für infrastrukturelles FM können Reklamationen an Reinigungsleistungen erstellt und bearbeitet werden.
Kunden können über dieses Modul unkompliziert Reklamationen melden.
Diese können Sie dann über einen definierten Workflow an Objektleiter und Reinigungspersonal verteilen und nach Erledigung sogar dokumentiert an den Kunden erledigt melden.
Hierfür ist bereits mit dem Start des Moduls eine eigene APP für iOS und Android in den Stores kostenfrei erhältlich.
Der Projektebene wird in Kürze eine Objektebene übergeordnet.
In der Objektebene können Immobilien mit Ihren individuellen Eigenschaften, also Bauteilen, Stockwerken, Räumen und Zonen angelegt werden.
Dies ermöglicht künftige Zusatzmodule wie Raumbücher und Abgrenzungen von Zonen (bsp. Mietbereiche o.ä.) u.v.m.
Die Objektebene wird in einer zweimonatigen Übergangsphase in alle Module integriert.
Für die Integration Ihrer Daten in die neue Objektebene stimmen wir uns mit Ihnen ab.
Unser Support-Team meldet sich hierfür in den nächsten Wochen bei Ihnen.
Das neue Modul ‚Bautagebuch’ ermöglicht es Ihnen in der Bauphase, den Dokumentationsaufwand für das klassische Bautagebuch signifikant zu verringern und zeitgleich umfangreicher und übersichtlicher zu gestalten.
Mit diesem Update wird das Modul in Ihren Projektraum integriert.
Es ist möglich, ein Bautagebuch anzulegen und Tagesberichte zu erfassen.
Das Modul wird mit den kommenden zwei Updates umfangreich erweitert.
Einstieg: Neubau in St. Pölten / Österreich
METRO Cash & Carry Österreich, Landesgesellschaft des Weltmarktführers im Bereich des Selbstbedienungs-Großhandels, und Baudetail haben einen Rahmenvertrag unterzeichnet, der die Kooperation beider Unternehmen bei der Realisierung innovativer Immobilienprojekte vorsieht. Als Einstieg wird gemäß der kürzlich geschlossenen Vereinbarung der Neubau eines Cash & Carry-Marktes in St. Pölten in Angriff genommen.
Baudetail bringt erste Bausoftware für private Nutzer und Kleinunternehmen auf den Markt
Baudetail erweitert Produktportfolio - erste Bausoftware für den privaten Gebrauch
Als erster Anbieter von Baumanagement-Software erweitert Baudetail das Produktportfolio um eine spezielle auf Kleinunternehmen sowie Privatpersonen zugeschnittene Softwarelösung zum effizienten Management von Bau- und Immobilienprojekten.
Enormes Potential zur Effizienzsteigerung beim Facility Management
Eine Studie des Process Management Real Estate (PMRE) Monitor 2015 stützt aus der täglichen Praxis gewonnene Erkenntnisse der Baudetail AG, denen zufolge die Probleme der Immobilienbrache Mangels strukturiertem Controlling größer denn je sind. Geringe Qualität der Stammdaten und Objektdokumentation sowie fehlende Übersichten aller Daten aus Vermietung, Instandhaltung und Finanzierung sowie schlechte Projektkommunikation führen [...]
Baudetail in der Bestenliste des Innovationspreis-IT
Baudetail, Anbieter moderner cloudbasierter Immobilien Management Software für gewerbliche Immobilienkunden, wurde mit dem Innovationspreis-IT der Initiative Mittelstand ausgezeichnet. Das Frankfurter Startup konnte die Jury der Initiative Mittelstand auch 2015 mit seiner Baumanagementsoftware überzeugen. Dieses Jahr behauptete sich Baudetail in der Kategorie „Branchensoftware“ vor allem durch seine intuitive Benutzerführung und den praktischen Nutzen.
Neuer Projektraumanbieter etabliert sich am Immobilienmarkt
Bereits sechs Monate nach Markteintritt weist die Baudetail AG, ein Startup aus Frankfurt, eine operativ positive Geschäftsentwicklung aus. Mit dem von Baudetail entwickelten Projektraum, einer Life Cycle Software für gewerbliche Kunden, stößt das von Immobilienprofis gegründete Unternehmen auf großes Marktinteresse im Bau- und Immobiliensektor.
Kooperation von Baudetail und AIA beugt Bauschadenskosten und lückenhafter Rechtssicherheit vor
Frankfurt, 09. Juni 2015 – Die AIA AG, der Spezialanbieter von Versicherungen für Architekten und Ingenieure, hat sich für eine Kooperation mit dem Branchen-Experten Baudetail entschlossen, um künftig den in den letzten Jahren stetig wachsenden Bauschadenskosten vorzubeugen und die im Einklang damit gestiegenen Versicherungsschäden zu minimieren.
